Faça do seu infantário a opção número 1 dos pais modernos e o lugar ideal para educadores talentosos e dedicados!

Transforme o seu infantário ou escola num lugar próspero, ganhe reputação, clientes fiéis e funcionários motivados.

Mais de 150 clientes felizes e não vamos parar por aqui!

Temos muito orgulho em dizer que somos procurados por infantários e escolas primárias locais e internacionais

Springfield School

Ramona Costenco

Fundadora e Directora

O número de crianças matriculadas aumentou de 256 para 394, 50% de aumento da receita em apenas 1 ano

A Kinderpedia é a solução 360º para o meu infantário. Ajuda-me a gerir de forma eficiente a comunicação com os pais, o nosso pessoal docente, todos os nossos recursos educativos, facturas e muitos outros documentos administrativos.

Uma vez que trabalho online, posso aceder a todas as informações onde quiser. Uso a aplicação ou a partir do meu portátil ou a partir dos meus dispositivos móveis, como um tablet ou um telefone.

Mădălina Gîdiuță

Fundadora e Directora

Logo após a implementação da Kinderpedia, deixámos de usar as câmaras de vigilância, evitámos grandes quantidades de telefonemas dos pais ao longo do dia e encerrámos todos os grupos de pais do WhatsApp

Educação com amor é educação com confiança. Ao usar a Kinderpedia, conseguimos estabelecer um ambiente de comunicação transparente e saudável

Assim que a criança entra para o infantário, os pais sentem a necessidade de ser constantemente informados sobre cada detalhe das actividades diárias do seu filho, das suas experiências, do seu apetite e muito mais. Esta necessidade dos pais é extremamente forte, porque a separação ocorre durante uma parte significativa do dia.

Quando descobrimos a Kinderpedia, aqui no Butterfly, conseguimos responder a esta necessidade de comunicação de forma transparente, em tempo real. A Kinderpedia é uma ferramenta valiosa para nós e a usamo-la todos os dias para que os directores e professores mantenham contacto com os pais.

Lançámos o projecto Butterfly na Primavera de 2006 com o desejo de disponibilizar educação de alta qualidade tanto para os níveis pré-escolar como para o escolar. Começámos com um infantário, mas a taxa de crescimento foi intensa e, de 2008 a 2012, abrimos um total de cinco sedes Butterfly, uma das ascendentes de crescimento mais rápido no campo educacional. O Butterfly recebeu a certificação para pré-escola em 2012 e dispões de três locais onde ensinamos crianças com idades entre os 1 ano e 8 meses e os 6 anos. Actualmente temos 60 funcionários e educadores colaboradores e cerca de 250 crianças matriculadas.

Tornámo-nos uma marca fortemente promovida por uma equipa que gere projectos educativos cada vez maiores, mas hoje o Butterfly é um lugar especial porque não nos esquecemos dos valores a partir dos quais começamos e nunca abandonámos o padrão de qualidade que impusemos a nós mesmos: disponibilizamos educação de qualidade, com amor.

Indrin Pillay

Co-fundador e Director

O maior valor que obtemos é a apreciação e boa vontade dos pais e melhor retenção e gestão do tempo dos funcionários.

Líderes e fortes defensores da educação infantil de qualidade para todas as crianças. O nosso foco no desenvolvimento holístico da criança - Uma abordagem equilibrada e abrangente que abrange o desenvolvimento intelectual, físico, emocional e social, ancorando, assim, a aprendizagem para aplicação na vida real e não apenas a aprendizagem em prol da aprendizagem.
A nossa abordagem Montessori baseada na realidade facilita o desenvolvimento de hábitos de aprendizagem e capacidades para a vida que irão manter-se ao longo das várias fases da vida.

O que estavam a fazer antes de nos envolvermos? Que problema estavam a tentar resolver?
Os infantários têm vários requisitos exclusivos. Por exemplo, os pais esperam uma comunicação rápida e regular sobre os seus filhos, as suas actividades diárias e o seu progresso. Torna-se necessário acompanhar, gerir e comunicar dados sobre a assiduidade e o desenvolvimento das crianças regularmente. Por último, mas não menos importante, os pais precisam de ser informados de forma transparente sobre os custos e posteriormente têm de lhes ser facturados os serviços. O cumprimento dos pagamentos também precisa de ser acompanhado e assim por diante. Todos estes problemas são geralmente resolvidos de forma manual ou com recurso a soluções de desktop que cobrem apenas uma ou duas das várias necessidades dos infantários, mas nem todas e definitivamente nem todas na mesma área. No nosso caso, estávamos a usar:
  • Excel para facturas,
  • E-mail e whatsapp para a comunicação do dia-a-dia,
  • Word e e-mail para newsletters e actualizações periódicas,
  • bem como “o livro de levar para casa” para factos diários interessantes e feedback sobre a participação da criança nas actividades do dia-a-dia.
Estava a ser difícil acompanhar, integrar e gerir as informações. Este era o principal problema que enfrentávamos e não estávamos cientes de que havia, na verdade, uma solução que abordava tudo com um único serviço.
Onde ouviram falar sobre nós pela primeira vez? O que despertou o vosso interesse?
Fui abordado por um colega que estava a pensar investir na Kinderpedia e que me pediu que avalisasse o produto. Como não tínhamos ideia do que esperar, ficámos muito impressionados com o facto de a Kinderpedia ter uma compreensão tão profunda do funcionamento dos infantários e dos problemas que enfrentam, e que tivessem desenvolvido uma solução completa para lhes dar solução.
Porque decidiram fazer negócio connosco?
Logo após a apresentação da Kinderpedia, implementámos os módulos de mensagens e galeria no nosso centro. Foram fáceis de configurar e intuitivos de usar, por isso, no prazo de um dia, já estava em funcionamento. Os pais e funcionários adoram a interacção, já que disponibiliza uma plataforma de comunicação superior, ao mesmo tempo que liberta tempo para fazer outros trabalhos que agreguem valor. Ainda mais, armazena e gere dados sem custo ou esforço adicional.
Como é trabalhar connosco? Em que área obtiveram o maior valor?
Neste momento, o maior valor que obtemos é a apreciação e boa vontade dos pais e melhor gestão do tempo dos funcionários. Actualmente estamos a expandir para outros módulos e não esperamos nada a não ser que melhore!
Que resultados obtiveram ao trabalhar connosco? Como diria que é trabalhar connosco?
Acho que a equipa Kinderpedia presta muito apoio e está receptiva a questões e pedidos de desenvolvimento. Não tivemos nenhum problema que não tenha sido resolvido em 5 minutos e, na maioria das vezes, resolvido imediatamente.
Qual a probabilidade de recomendar os nossos serviços?
Acho que qualquer pessoa que esteja a operar e gerir um infantário e a usar soluções manuais ou variadas para enfrentar os muitos desafios beneficiaria do uso da Kinderpedia. É relativamente fácil e intuitiva de configurar e usar, e os benefícios saltam à vista logo após a implementação. Certamente recomendaria a Kinderpedia aos responsáveis por infantários.

Ștefania Voicu

Fundadora e Directora

Reduziu o tempo de dívida de 60 para 6 dias em menos de 6 meses e reduziu o custo de contabilidade para 50% no próximo SEGUINTE ao da implementação do módulo de facturação da Kinderpedia

Somos um infantário Montessori, oferecemos programas educativos para crianças com idades compreendidas entre 1 ano e 6 anos de idade, ou seja, para a primeira faixa de desenvolvimento. Temos agora três salas de aula Montessori dos 3 aos 6 anos e três salas de aula Montessori dos 1 aos 3 anos. Trabalhamos com mais de 13 professores, 7 educadores Montessori. Os nossos programas chegam neste momento a mais de 90 alunos.

O que estavam a fazer antes de nos envolvermos? Que problema estavam a tentar resolver?
Antes da Kinderpedia, passava muito tempo a tratar de papelada, a fazer trabalho administrativo que me estava a roubar tempo precioso que poderia usar para o que era importante para mim, os programas para as crianças, o programa Montessori.
Onde ouviram falar sobre nós pela primeira vez? O que despertou o vosso interesse?
Eu estava à procura de algo que pudesse ajudar-me a organizar-me melhor e ganhar mais tempo, tempo esse que era necessário para pensar em movimentos estratégicos no departamento de educação. E estava a perder muito tempo com a papelada e o trabalho administrativo. Comecei a procurar algo que pudesse ajudar. Descobri a Kinderpedia por acaso no Facebook. Fiquei imediatamente interessada em ver do que se tratava e isso deu início à nossa colaboração.
Porque decidiram fazer negócio connosco? Porque decidiram pôr em marcha o processo?
Agendámos uma apresentação. Eu tinha poucas expectativas porque, embora tivesse muitos meios, não achava que pudesse encontrar algo que fosse personalizado para as minhas necessidades, mas fiquei surpreendida, porque a Kinderpedia mostrou-nos que oferece muito mais do que o esperado. A TI era fácil de usar, era diversificada, respondia a três necessidades importantes que tínhamos: o departamento administrativo, a comunicação com a família e o departamento educativo. Usamos esta aplicação para todas as nossas necessidades internas.
Como é trabalhar connosco? Em que área obtiveram o maior valor?
É fácil trabalhar com a Kinderpedia. É fácil trabalhar com a aplicação e é fácil trabalhar com a equipa. Isso foi realmente incrível para nós. O facto de a equipa ser tão receptiva a entender a nossa actividade, entender as nossas necessidades e apresentar abordagens específicas para o que estamos à procura. Isso deixou-nos muito interessados em avançar com a colaboração.
Que resultados obtiveram ao trabalhar connosco? Como diria que é trabalhar connosco?
O facto de o usarmos ao longo do tempo mostrou-nos que as nossas actividades internas, o nosso trabalho diário é muito mais fácil e muito mais divertido de fazer porque permite-nos estar em contacto com a família de forma realmente fácil, permite-nos comunicar uns com os outros de uma forma muito fácil.
Qual foi o vosso Retorno sobre o Investimento após começarem a trabalhar connosco?
Um módulo importante que usamos muito na Kinderpedia é o módulo de facturação. Para nós, tornou-se muito difícil ao longo do tempo centralizar todas as informações neste departamento. Uma vez que o módulo de facturação é muito fácil de usar, mas muito complexo ao mesmo tempo, isso permitiu-nos optimizar as nossas receitas. Isso permitiu-nos ter mais transparência na relação com o cliente.
Qual é o custo da Kinderpedia?
Para nós, a Kinderpedia é grátis. É grátis porque ao usá-la, ganhamos muito tempo, ganhamos muita alegria por causa das famílias felizes que temos. Nesse sentido, acho que não estamos a ver a Kinderpedia como algo em que gastamos dinheiro. É algo que permite ganhar mais. Por causa dos benefícios multidimensionais que a Kinderpedia traz à nossa organização, sinto que se paga por si mesma. Nós pagamos um pequeno preço pela aplicação, mas ganhamos muito mais em troca.
Qual a probabilidade de recomendar os nossos serviços?
Recomendo a Kinderpedia a todos os infantários Montessori, porque sinto que é uma ferramenta necessária que nos ajuda a ficar focados no que realmente importa. E isso são as crianças.

Oana Moraru

Fundadora e Directora

Recomendo vivamente a Kinderpedia, porque permite que pais e educadores acompanhem o progresso da criança com base em dados e factos concretos, não em câmaras de vigilância.

Nas conferências em que participo por todo o país, pais e professores perguntam-me como podem manter uma relação mais próxima entre a família e o infantário. Recomendo vivamente a Kinderpedia, uma aplicação on-line no meu telefone, em tempo real, onde posso receber informações do professor da minha filha sobre o seu dia-a-dia, sobre o seu bem-estar, progresso escolar, consigo ver fotografias, verificar se ela tem comido, dormido bem, etc.
Os professores conseguem organizar-se melhor e com isso ter mais tempo para as crianças, os pais são permanentemente informados e, no final do ano, têm uma história de imagens e ideias sobre o progresso da criança e o que um ano no infantário significou para ela.

Oana Moraru é uma conselheira educacional, fundadora da Helikon School e da plataforma "A voz dos pais", e professora de língua inglesa. Tem 20 anos de experiência em educação privada e já apoiou dezenas de escolas e infantários no processo de licenciamento e acreditação desde 2000. Formou e aconselhou equipas de professores e educadores, elaborou propostas educativas, programas alternativos e sistemas de monitorização do progresso escolar.
Juntamente com a sua equipa, Oana apoiou a elaboração de documentação para desencadear o procedimento de avaliação para autorização ou acreditação de unidades privadas pré-universitárias, a formação de pessoal docente e aconselhamento prático sobre toda a actividade escolar em geral.
Em 2016, Oana Moraru foi membro de um grupo de especialistas em currículo formado pelo então ministro da Educação.

Marie Grothe

Directora de Infantário

Adquirimos a Kinderpedia no dia seguinte à apresentação e a nossa equipa está 100% satisfeita. Acreditamos firmemente que a digitalização da educação infantil faz parte do avanço!

Descobri recentemente a aplicação Kinderpedia e gosto muito dela. Vamos usá-la para a nossa equipa. Acredito que isto significa economizar muito tempo - para as crianças, essencialmente. Sim, nós vamos definitivamente experimentar, porque vivemos no século XXI e queremos seguir em frente.

Anca Mitulescu

Fundadora e Directora

Aumento de 51% da taxa de matrícula em 5 meses

O Beautiful Minds Educational Center tem como objectivo criar um ambiente em que as crianças se sintam bem, que se concentre no desenvolvimento da imaginação através de actividades criativas e promoção de um estilo de vida saudável. O infantário tem actualmente 56 crianças matriculadas.

Sempre fui uma pessoa orientada para a solução que procurava a melhoria contínua dos processos de infantário. Por recomendação de um dos pais, descobri a Kinderpedia, uma plataforma on-line com aplicação móvel dedicada para educadores e gestores, bem como para pais, que me deu os meios que permitiram simplificar o planeamento, a gestão do infantário e a comunicação com os pais.

Ao usar a Kinderpedia, tenho todos os recursos num só lugar, posso aceder a eles a partir de qualquer lugar e estou sempre a par de tudo o que acontece no infantário. O meu trabalho diário é tratado com mais eficiência e tenho a oportunidade de me concentrar nos aspectos que trazem valor ao nosso trabalho e fortalecem a nossa imagem e reputação perante os pais e o mercado. Os educadores também trabalham com mais facilidade porque a maioria das suas actividades rotineiras que consumiam tempo e energia são agora sistematizadas na plataforma - assiduidade, horário, menu diário, eventos, relatório diário para os pais, etc. Ao facilitar o seu trabalho, a Kinderpedia permite que eles canalizem o seu entusiasmo para a educação, que é, na verdade, a nossa missão.

Beautiful Minds - Increase of the Enrollment rate | amCharts

Observámos uma grande vantagem do uso da Kinderpedia na relação com os pais logo após a implementação. Ao dar-lhes acesso a informações sobre a criança através de uma interface simples e fácil de usar, temos aliviado os nossos pais das preocupações e perguntas permanentes sobre o bem-estar dos pequenos ao longo do dia. Como a informação é muito clara e intuitiva, fez com que as discussões com os educadores sobre os problemas de rotina diminuíssem consideravelmente. Depois de implementar a Kinderpedia, consegui sair dos grupos do Facebook e WhatsApp, e agora desfrutamos de uma comunicação transparente com os pais e uma organização interna fluida. Por último, mas não menos importante, a orientação para o acto educativo, a organização eficiente e a confiança dos nossos pais permitiram-nos aumentar a capacidade do nosso infantário em 51% nos últimos 5 meses.

Acredito que a educação de qualidade não deve ser uma opção, mas uma certeza. É por isso que recomendo a Kinderpedia a todos os infantários que procurem novas maneiras de melhorar a sua actividade e os seus resultados.

Andrei Berbec

Fundador e Director

Imagine poupar um dia todas as semanas com a Kinderpedia - uma ferramenta obrigatória que me disponibiliza provas claras da assiduidade, da evolução académica das crianças e dos processos e situações de pagamentos.

Apercebemo-nos de que todas as folhas de actualização que dávamos aos pais sobre a actividade diária das crianças acabavam por ir parar ao lixo ou ficavam esquecidas no carro. Além dos formulários diários, também comunicávamos por WhatsApp e por e-mail. As informações não estavam centralizadas e eu, como director, não conseguia acompanhá-las. Cedo percebi que seria mais fácil se as nossas informações fossem registadas numa solução electrónica, armazenada com segurança na nuvem e instalada em qualquer dispositivo móvel, de forma a estar disponível em tempo real, tanto para os pais como para os funcionários do infantário, a qualquer momento.

Desde há mais de dois anos, desde que usamos a Kinderpedia, os educadores preenchem as informações com facilidade e prazer, porque a interface permite que adicionem dados para todo o grupo ao mesmo tempo, em vez de ter que conversar com apenas dois ou três pais por telefone. Da mesma forma, o tempo poupado foi alocado a actividades educativas, o que nos permitiu melhorar ainda mais a qualidade dos nossos serviços.

Do ponto de vista administrativo, a Kinderpedia é uma ferramenta essencial, porque me disponibiliza provas claras da assiduidade, da evolução académica das crianças e da situação relativa a pagamentos. De uma perspectiva relacional, a comunicação em tempo real trouxe benefícios consideráveis para aumentar a qualidade dos serviços prestados. Com a Kinderpedia, os pais acedem facilmente a menus diários, relatórios diários, notificações e eventos. Agora estão mais bem informados e são capazes de levar a cabo as suas actividades diárias sem dúvidas sobre o bem-estar dos seus filhos. Já não precisam de esperar até ao final do dia para obter um resumo da actividade das crianças, porque recebem notificações na aplicação sempre que o professor carrega alguma informação. Também já não precisam de procurar informações no e-mail, WhatsApp ou grupos nas redes sociais, porque tudo o que precisam de saber encontra-se rigorosamente organizado num único lugar e está disponível a qualquer momento, ao alcance dos dedos.

Recomendo vivamente a Kinderpedia a qualquer infantário ou escola que queira criar um nome forte, sinónimo de qualidade e inovação na educação.

Loredan Zoican

Fundadora e Directora

Uma taxa de 100% de satisfação dos pais e uma excelente taxa de matrícula incentivaram-nos a abrir um novo infantário com 50 vagas que agora opera com capacidade total

Descobrimos a Kinderpedia numa conferência e consideramo-la um recurso valioso para os nossos pais e nosso corpo docente.

Os módulos da Kinderpedia mais utilizados pelos pais são os relatórios diários e multimédia. Estes, juntamente com o horário diário e as observações disponibilizadas pelos educadores sobre várias actividades, permitem que os pais permaneçam ligados aos seus filhos, mesmo durante o dia, acedam facilmente a informações e respondam de forma imediata quando tal lhes é solicitado. Os educadores simplificam a sua actividade com os módulos de nutrição e eventos e eu, como directora, uso facilmente a função de gestão de facturação e financeira, bem como relatórios personalizados. O nosso infantário goza de confiança e prestígio, os educadores trabalham com mais eficiência e eu tenho sempre uma visão geral do que está a acontecer no infantário, berçário e actividades extracurriculares, ao longo do dia.

Sou da opinião de que, na relação com as crianças e os pais, a comunicação é o mais importante. Estamos convencidos de que a responsabilidade por uma educação de qualidade e equilibrada está na escola e na família. A falta de comunicação numa direcção ou noutra terá um impacto negativo na evolução das crianças. A experiência mostrou que tanto os resultados escolares como o comportamento se tornam melhores quando a família colabora directamente com os professores em sala de aula, recebe e transmite informações e sugestões, está envolvida de forma activa no desenvolvimento académico e social da criança.

O infantário Little Team THE COLLEGE tem mais de 200 crianças matriculadas e usa a Kinderpedia desde 2017. Tanto os educadores como os pais experimentaram os benefícios da comunicação imediata e rigorosa quase imediatamente e eu estou a desfrutar do valor da Kinderpedia no apoio em tarefas administrativas e no sector financeiro e contabilístico.

Obtenha todos os benefícios da Kinderpedia
em menos de 90 dias após a implementação
ou Garantia de Devolução do Dinheiro

Poupe tempo

Conseguirá reduzir o tempo administrativo em 6 a 9 horas por semana para os membros da sua equipa, movendo as actividades diárias na nuvem e aproveitando as vantagens da digitalização.

Simplifique a gestão

Usar a Kinderpedia será como ter um membro extra na equipa que é inteligente, eficaz, rápido e confiável.

Envolva-se com as famílias

A comunicação com os pais será transparente, em tempo real, por meio de uma plataforma e aplicação seguras e fáceis de usar.

Obtenha mais dinheiro em caixa

O seu fluxo de caixa melhorará significativamente, já que a Kinderpedia emite facturas automaticamente e envia lembretes electrónicos aos pais sobre as suas dívidas pendentes.

Aumente a satisfação e retenção dos funcionários

Os professores trabalham de maneira mais eficiente. Sentem-se motivados e mostram mais iniciativa.

Melhore a reputação da sua escola

Reduza o custo de atrair novos clientes e faça dos pais os seus parceiros e promotores.

Gestão Financeira

Os directores escolares podem criar e enviar facturas profissionais e planos de cobrança, acompanhar pagamentos e depósitos, analisar a maturidade da dívida e o saldo da família, cobrar multas e gerar relatórios personalizados.

Os pais recebem as facturas na aplicação, encurtando os ciclos de pagamento e dando à administração uma visão geral constante sobre a situação do fluxo de caixa. Funciona com Débito Directo Braintree ACH, PayPal, cartões de crédito, cheques ou dinheiro.

Partilhe momentos digitalmente e obtenha uma taxa de
100% de pais satisfeitos

Ao fazer login nos perfis personalizados dos seus filhos, os pais desfrutam de inúmeros recursos interactivos num ambiente privado e seguro.
  • Actualizações e Relatórios Diários
  • Galeria Multimédia Segura e Privada
  • Feed de Notícias Personalizado com Filtragem
  • Mensagens Rápidas para Comunicação Instantânea
  • Calendário de Eventos com RSVP

Execute relatórios rapidamente
e reduza a papelada

Os directores são capazes de aceder e gerar relatórios sobre o registo completo de actividades dos professores, assiduidade das crianças e estatísticas diárias, dados financeiros, declarações anuais e muito mais.

Reduza a papelada armazenando tudo o que está relacionado com as crianças e famílias num lugar seguro.

Agende uma Demonstração
e descubra o poder da Kinderpedia

Como fomos apresentados em...

Reunimos infantários, educadores e pais na mesma plataforma

A Kinderpedia está a transformar a educação da primeira infância, optimizando os processos administrativos e colocando as colaborações entre pais e professores no centro da aprendizagem.

150+


Berçários, Infantários
e Escolas Primárias

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Educadores e Professores
Felizes e Relaxados

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